1. Met wie je te maken hebt
Deze site wordt beheerd door Kommodoor BV, een Belgische vennootschap, gevestigd aan de Antoinette Vandeputtepad 23/101, 9000 Gent, België. Ondernemings- en btw-nummer BE 0784.551.440. RPR Gent (afdeling Gent).
Ik ben Ruben D'Hooghe, de oprichter, en de persoon die verantwoordelijk is voor wat er hier met je gegevens gebeurt. Vragen, verzoeken, klachten: hello@kommodoor.be.
2. Wat ik verzamel, en waarom
- Als je me mailt, je naam, e-mailadres en wat je ook schrijft. Ik bewaar dat gesprek in mijn mailbox zodat ik kan antwoorden en me kan herinneren waar we het over hadden.
- Als je een gesprek boekt, regelt Calendly de boeking in mijn plaats. Zij verwerken je naam, e-mailadres, het tijdslot dat je koos en eventuele notities die je toevoegde. Boekingsgegevens leven in Calendly en synchroniseren met mijn agenda.
- Als je de site bezoekt met cookies aanvaard, registreert Google Analytics 4 geanonimiseerde paginaweergaven en enkele interactie-events, zodat ik weet welke pagina's en posts gewicht in de schaal leggen. IP-adressen worden geanonimiseerd. Geen advertentiesignalen, geen remarketingdoelgroepen, geen advertentiepersonalisatie.
- Als je de site bezoekt met cookies geweigerd, wordt er niets identificeerbaars opgeslagen. GA4 blijft in cookieloze modus en telt enkel een anonieme paginahit (Google Consent Mode v2).
Dat is de volledige lijst. Geen nieuwsbriefpixel verstopt in een footer. Geen fingerprinting-scripts. Geen gegevens die aan wie dan ook verkocht of verhuurd worden.
3. De rechtsgrond (AVG art. 6)
- E-mail en geboekte gesprekken, uitvoering van een (pre)contract dat je zelf in gang zette, plus mijn gerechtvaardigd belang om een onderneming te runnen die met haar prospects praat.
- Analytics met cookies aanvaard, je toestemming, gegeven via de cookiebanner. Je kan ze op elk moment intrekken door de opslag van deze site te wissen in je browserinstellingen.
- Facturatie en boekhouding, wettelijke verplichting onder het Belgische handels- en fiscaal recht (bewaartermijn van 7 jaar).
4. Hoe lang ik dingen bewaar
- E-mailgesprekken, tot ze niet langer nuttig zijn, maximaal 36 maanden vanaf het laatste antwoord, daarna gearchiveerd of verwijderd.
- Calendly-boekingen, 24 maanden in het systeem van Calendly. Het agenda-item zelf leeft voor dezelfde periode in mijn Google Calendar.
- GA4-gegevens, de standaard bewaartermijn van Google van 14 maanden op gebeurtenisniveau, daarna enkel nog geaggregeerde rapporten.
- Facturatie, 7 jaar (Belgische wettelijke verplichting).
6. Je rechten
Onder de AVG kan je me vragen om:
- Je te tonen wat ik over je heb (inzage).
- Te corrigeren wat fout is.
- Het te verwijderen, voor zover de wet het toelaat (de bewaarplicht van 7 jaar voor facturen gaat hier voor bij betaalde opdrachten).
- Het je in een overdraagbaar formaat te bezorgen.
- Te beperken of bezwaar te maken tegen de manier waarop ik het gebruik.
- Je toestemming voor analytics op elk moment in te trekken, zonder gevolgen.
Eén e-mail naar hello@kommodoor.be volstaat. Ik antwoord binnen de 30 dagen. Vind je dat ik je niet correct behandel, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Wijzigingen aan deze pagina
Verandert er iets wezenlijks (een nieuwe verwerker, een nieuwe analyticstool, een nieuwe gegevenscategorie), dan werk ik deze pagina bij en pas ik de datum bovenaan aan. Wezenlijke wijzigingen die mensen raken met wie ik al in contact sta, gaan ook per e-mail de deur uit.
9. Contact
Kommodoor BV
Antoinette Vandeputtepad 23/101, 9000 Gent, België
hello@kommodoor.be